Här kan du läsa frågor och svar på några av de vanligast förekommande frågorna som inkommer till kansliet. Vi har kanske inte alla svaren jämt, men vi kan försöka att ge dig de svar vi har, eller skicka dig vidare till rätt instans som kan svaret eller guida i hur du kan eller bör gå tillväga..

Försäkring
Är du medlem i en förening och den föreningen i sin tur är medlem i Svenska Biljardförbundet, som i sin tur är medlem i RF och om du löser en licens, tar du därmed del av ett RAM avtal med Folksam i en gemensam försäkring. Hur försäkringen fungerar kan du läsa om mer här:

http://svenskabiljardforbundet.se/index.php?option=com_docman&task=doc_download&gid=138&Itemid=233

Är normalstadgarna bindande?
En vanlig fråga är om man måste följa allt som står i RF:s normalstadgar för idrottsförening. Det viktiga med föreningens stadgar är att de inte innehåller allvarliga avsteg från RF:s normalstadgar, eftersom dessa i sin helhet ger uttryck för den ordning och de principer som svensk idrott vilar på.
Är man osäker om de egna föreningsstadgarna vid jämförelse med normalstadgarna är av sådan art att tveksamheter finns, bör närmaste RF-distrikt (DF) kontaktas för hjälp och information.
Skulle det visa sig att en förening har stadgar som strider mot idrottens principer finns alltid risk för att vederbörande SF överväger att utesluta sådan förening.

Krävs godkännande av ändring av föreningsstadgar?
Idrottsföreningars beslutade stadgeändringar behöver inte längre formellt godkännas av Riksidrottsförbundet (RF).

Hur startar man en förening?
Börja med att samla alla som är intresserade till ett möte. Diskutera igenom vad syftet med föreningen skall vara och kom överrens om vilka som inledningsvis kan sitta i en sk a iterimstyrelse. Iterimstyrelsen bör bestå av minst en Ordförande, en Sekreterare och en Kassör. Iterimstyrelsen är de personer som leder verksamheten fram tills att den ordinarie Styrelsen välj på föreningens första ordinarie Årsstämma.

Vilka "måsten" finns det för föreningen?
Föreningen behöver:

- Hålla Årsstämma och föra protokoll över detta.
- Inkomma med Årsredovisning, Förvaltningsberättelse, Revisionsberättelse, Verksamhetsberättelse samt Årsmötesprotokoll per den 31 okt varje år till SBF.
- Ha styrelsemöten och föra protokoll över dessa.
- Föra medlemsregister.
- Inkomma med Årsrapport till SBF/RF. (en blå blankett) Senast den 31 okt.
- Bokföra och hålla ordning på föreningens ekonomi.
- Betala in eventuella medlemsavgifter till organisationer man önskar medlemskap i. (tex SBF)

Om föreningen väljer att ha aktiviteter som rör dessa områden:

- Inkomma med redovisning av "studiecirklar" om föreningen håller sådana.
- Inkomma med ansökningar om man önskar sanktion av tävlingar.
- Inkomma med resultat av tävlingar till angiven instans.

- Betala in angivna spelpotter.

Medlemskapavgift i SBF
1.000kr år 1
3.000kr år 2 och efterföljande år

500 kr för Skolföreningar, Pensionärsföreningar samt liknande samfund

När skall årsavgiften vara betald?
Årsfakturan skickas i normala fall i slutet av SBFs räkneskapsår mellan tävlingssäsongerna. Fakturan skall vara betald på förfallodatum som anges på fakturan.

För nya föreningar som tas upp som medlemmar mitt i verksamhetsåret, skickas årsfakturan löpande och den skall betalas enligt förfallodatum på fakturan.

Ansökningsprocess (handläggningstid ca 1-2 veckor)

1. Fyll i blanketten inträdesansökan.

2. Gå igenom normalstadgar och fyll i denna.

3. Skriv en verksamhetsbeskrivning.

4. Skicka till SBF.

5. Ansökan mottas och handläggs av SBF kansli.

Om uppgifter saknas kontaktas du av SBF kansli för kompletterande uppgifter.

6. Ansökan tas upp på närmaste styrelsemöte och bifalls eller avslås.

7. Ansökningshandlingar skickas vidare till RF för registrering och föreningsnummer.

8. Ansökningshandlingarna returneras till SBF kansli.

9. Klubben registreras i SBF medlemsregister och kopia på ansökningshandlingarna tas. Originalhandlingar skickas tillbaka till ny medlemsförening ihop med medlemsinformation och faktura på SBF årsavgift.

10. Klubben är nu medlem!

De blanketter som behövs fyllas i och skickas till Svenska Biljardförbundet, Box 138, 761 22 Norrtelje är:

Inträdesansökan
http://svenskabiljardforbundet.se/index.php?option=com_docman&task=doc_download&gid=119&Itemid=236

Normalstadgar Idrottsförening

http://svenskabiljardforbundet.se/index.php?option=com_docman&task=doc_download&gid=120&Itemid=236

Verksamhetsbeskrivning (eget skrivet dokument på vad klubben tänker fokusera sin verksamhet/aktivitet på)

Ramavtal e-bokföring/föreningskonto Swedbank
Riksidrottsförbundet har tecknat ett ramavtal med Swedbank om tjänsten e-bokföring och föreningskonto.

Det innebär att alla idrottsföreningar erbjuds möjlighet att skaffa tjänsten till ett förmånligt pris. Anslut dig till tjänsten via ert närmaste Swedbank kontor.

Nominera kandidater till din förenings styrelse

För att nominera till din lokala förening vänder du dig till din lokala Valberedningsgrupp. Ibland kanske inte en sådan finns och då blir man ofta blir man tillfrågad eller värvad av någon annan i den lokala föreningen. Alternativt kan du prata med någon i din förenings styrelse och säga till att du är intresserad.

Hur gör man för att lägga ner en förening?
Det första man bör göra när fråga om nedläggning av förening uppkommer, är att läsa innantill i föreningens stadgar. Beslut om nedläggning är alltid en årsmötesfråga, och i vissa föreningar kan krävas två årsmötesbeslut. Viktigt är att i beslutet om nedläggning anges att ev tillgångar skall gå till ett idrottsfrämjande ändamål och inte fördelas mellan medlemmarna. Har föreningen "somnat in" och svårigheter finns att hitta medlemmarna bör ansvariga personer kontakta DF/SF för att få hjälp med nedläggningsproceduren.

Om föreningen somnat in - skicka in ett skriftligt besked om föreningens upphörande till SBF kansli.

Funderar ni på att starta en Studiecirkel?
Begreppet låter kanske en aning gammalmodigt, fast faktum är att en studiecirkel kan vara allt ifrån ett möte där man förbereder och planerar ett SM tex eller en Årstämma och om man tex vill utbilda sig inom Föreningskunskap. I princip kan man starta en studiecirkel inom områden som rör föreningens fortsatta utveckling. Det bästa man kan göra är dock att kontakta SISU:s Distrikskontor och stäm av vad som gäller inom ert specifika distrik eller kommun.

En tum regel för att starta en studiecirkel är att ni behöver vara minst 3st i gruppen och träffas minst 3 gånger och ha totalt minst 9 studietimmar. Studiesubventionen söks via SISU:s distriktskontor, och studiesubventionen kan sökas för material, möteslokaler med mera. Studiesubventionen är olika och kan variera från dirstrikt och kommun. Kontakta ert SISU Distriktskontor och stäm av vad som gäller för er.

Funderar ni på att starta upp aktiviteter specifikt för ungdomar?
Ett av SBF:s mest prioriterade områden är återväxt i sporten och här finns det specifikt avsatta pengar inom Idrottslyftet. Läs mer om detta på SBF hemsida under IDROTTSLYFTET.

Statligt Lokalt aktivitetsstöd
LOK-stödet är avsett att stödja ungdomsverksamheten mellan 7-20 år i föreningarna.

-Bidrag utgår till ideell förening som är medlem i specialidrottsförbund (SF) anslutet till Riksidrottsförbundet (RF).
-Bidragsberättigad ålder är mellan 7-20 år, maximalt 30 deltagare per sammankomst.
-En ansökan inlämnas per förening oavsett om föreningen består av flera SF – anslutna sektioner. Det är huvudföreningen som skickar in ansökan.
-Ansökan om LOK – stöd ska innehålla redovisning av genomförda sammankomster och deltagartillfällen fördelade på ålder och kön.
-Ansökan för perioden 1/1 – 30/6 (vårens period) ska ha inkommit till RFs LOK-stödsgrupp senast den 15 augusti.
-Ansökan för perioden 1/7 – 31/12 (höstens period) ska ha inkommit till RFs LOK-stödsgrupp senast den 15 februari.
-En av styrelsen utsedd firmatecknare ska underteckna ansökan vilken ska skickas in i original.

Vill du veta mer om din kommuns bidragsregler kontaktar du ditt distriktsförbund eller din kommun. Observera att de kommunala bidragen i många fall inte har samma regler som statliga. Det kan skilja på åldrar, tid för ansökan m.m.

LOK-ansökan skickar du till nedanstående adress:

RFs LOK-stödsgrupp
Idrottens Hus

Ånghammargatan 4
721 33 Västerås
lok@rf.se